Persoonsgegevens bewaard door Epson voor Promoties

Laatst bijgewerkt november 2023

Epson hecht waarde aan uw privacy en deze verklaring geeft informatie over uw persoonsgegevens, als klant, die in de Marketingdatabase van Epson en de bijbehorende systemen voor Promoties worden bewaard.

Welke persoonsgegevens Epson verzamelt en bewaart
(Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare levende persoon)

Epson houdt persoonsgegevens bij (en zal deze in de toekomst blijven bijhouden) die u verkiest aan Epson te verstrekken, waaronder gegevens wanneer u zich registreert voor de promoties van Epson en over de interacties van Epson met u. Dit omvat ook persoonsgegevens verzameld via cookies en andere soortgelijke tools.

Deze persoonsgegevens kunnen zijn:

• Identiteits- en contactgegevens: Basis contactgegevens zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer door u verstrekt bij het registreren voor de Promotie.

• Promotie- en aankoopgegevens: Gegevens over de Promotie waaraan u deelneemt, met inbegrip van een bewijs van uw aankoop (indien een voorwaarde van de Algemene Voorwaarden).

• Technische gegevens: Het internetprotocol (IP)-adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browserplug-in types en versies, besturingssysteem en platform, en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.

• Gebruiksgegevens: Gegevens over hoe u onze website gebruikt.

De verwerkingsverantwoordelijke

Epson Europe B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101 BA Amsterdam, Nederland.

Doeleinde voor de verwerking van uw persoonsgegevens door Epson
(‘Verwerking’ betekent elke activiteit die Epson en/of haar dochterondernemingen uitvoeren met de persoonsgegevens over u)

Het enige doeleinde waarvoor Epson uw persoonsgegevens zal verzamelen en verwerken, is het beheer van de Promotie.

Rechtsgrond voor het bewaren van uw persoonsgegevens

De rechtsgrond voor dit doeleinde is dat het noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met u.

Als u ervoor kiest informatie te verstrekken die verder gaat dan wat Epson van u verlangt, is de basis voor het verwerken van die informatie uw toestemming, zoals wordt aangetoond door uw vrijwillige verstrekking ervan. U hebt het recht om deze toestemming op elk gewenst moment in te trekken. U kunt dit doen door te schrijven naar Epson op het bovenstaande adres of via de link contact met ons opnemen over uw gegevens.

Als onderdeel van de verwerking kan Epson geautomatiseerde profilering en besluitvorming uitvoeren op basis van de informatie die het over u heeft om de informatie die aan u wordt voorgelegd, relevanter te maken voor uw interesses.

Als Epson uw gegevens in de toekomst voor een ander doel wil verwerken, zal Epson u eerst informatie geven over dat andere doel.

Als u hiervoor toestemming hebt gegeven, gebruikt Epson uw persoonsgegevens ook voor elektronische marketingcommunicatie naar u toe (normaal gesproken per e-mail, telefoon, sms, pushbericht), hetgeen het volgende kan inhouden:

• het uitvoeren van enquêtes en het vragen naar uw mening over onze producten en diensten

• u op de hoogte stellen van producten of aanbiedingen die interessant voor u kunnen zijn

• u op de hoogte stellen van promoties zoals gratis geschenken, wedstrijden en prijstrekkingen.

• marketinganalyse en klantprofilering

• uitnodigingen voor evenementen

Bovendien kan Epson gebruikmaken van tools van reclamepartners (zoals Google) die uw apparaten kunnen herkennen en advertenties aan u kunnen leveren. De informatie kan uw apparaat-ID, uw IP-adres en informatie over uw browser of besturingssysteem of een andere identificatiecode in gecodeerde vorm bevatten. De informatie kan door de providers worden verwerkt in gehashte of gedeïdentificeerde vorm.

De rechtsgrond hiervoor is uw specifieke toestemming. U kunt uw toestemming voor dit aanvullende doel te allen tijde intrekken (onafhankelijk van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens door Epson voor de hierboven beschreven algemene doelen) door naar Epson te schrijven op het hierboven vermelde adres of via Contact met ons opnemen over uw gegevens.

Hoe lang bewaart Epson mijn gegevens?

Epson bewaart uw persoonsgegevens tot 3 maanden nadat het beheer van de Promotie is voltooid. Daarna worden ze verwijderd, behalve als er een wettelijke verplichting is om ze te bewaren voor bank- of belastingdoeleinden. Na die tijd kan bepaalde informatie worden bewaard, maar alleen in geanonimiseerde vorm of als onderdeel van gearchiveerde bestanden.

Persoonsgegevens kunnen langer bewaard worden als langere bewaarperioden vereist worden door wet- of regelgeving en om de wettelijke rechten van Epson vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Welke persoonsgegevens Epson met derden deelt en buiten de EER overdraagt

Epson maakt gebruik van derden om bepaalde verwerkingsactiviteiten namens Epson uit te voeren. Sommige of al uw persoonsgegevens kunnen aan hen worden doorgegeven, maar ze mogen de doorgegeven gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor Epson uw gegevens bewaart en in overeenstemming met de aanwijzingen van Epson. Naast externe verwerkers kan Epson sommige of al uw persoonsgegevens doorgeven aan:

• Banken of anderen die betrokken zijn bij het afhandelen van betalingen of leveringen aan u.

Sommige van onze externe derden zijn gevestigd buiten de EER, zodat hun verwerking van uw persoonsgegevens een overdracht van gegevens buiten de EER met zich meebrengt.

Epson deelt uw persoonsgegevens binnen de bedrijven van Epson. Hierbij worden uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overgedragen.

Als u zich in een land buiten de EER bevindt, worden uw persoonsgegevens ook naar dat land overgedragen.

Wanneer Epson uw persoonsgegevens buiten de EER overdraagt, zorgt Epson ervoor dat deze in dezelfde mate worden beschermd door ten minste een van de volgende beveiligingen te implementeren:

• Epson draagt uw persoonsgegevens alleen over aan landen die door de Europese Commissie worden geacht een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens te bieden.

• Wanneer Epson uw persoonsgegevens binnen de bedrijven van Epson deelt of bepaalde derden gebruikt, maakt Epson gebruik van de modelcontracten voor de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd en die persoonsgegevens dezelfde bescherming geven die ze in Europa hebben.

Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat door ons wordt gebruikt bij het overdragen van uw persoonsgegevens buiten de EER.

Gegevensbeveiliging

Epson heeft beveiligingsmaatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen en te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan of op onbevoegde wijze worden gebruikt of geopend, gewijzigd of openbaar gemaakt. Daarnaast geeft Epson toegang tot uw persoonsgegevens aan werknemers, vertegenwoordigers, aannemers en andere derden op basis van het 'need-to-know'-principe. Zij verwerken uw persoonsgegevens alleen volgens onze instructies en hebben een geheimhoudingsplicht.

Epson heeft procedures ingesteld om vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens aan te pakken en zal u en de toepasselijke autoriteit van een inbreuk op de hoogte stellen als we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming van Epson

De verwerkingsverantwoordelijke voor de informatie en zijn Europese Functionaris voor Gegevensbescherming kunnen gecontacteerd worden door te schrijven naar:

EDPO
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101 BA Amsterdam Zuid
Nederland.

of via e-mail op: edpo@epson.eu

Contact opnemen met Epson om uw rechten uit te oefenen

Als "betrokkene" hebt u het wettelijke recht om van Epson toegang tot en rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens of beperking van de verwerking te eisen of om bezwaar te maken tegen de verwerking, evenals het recht op gegevensportabiliteit en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie.

Geef Epson in dit formulier uw persoonlijke gegevens, zodat we uw identiteit kunnen controleren. In sommige gevallen kunnen we u om extra identiteitsbewijzen vragen, zoals uw paspoort of rijbewijs.

U kunt uw wettelijke rechten te allen tijde uitoefenen door te schrijven naar de bovenstaande contactpersonen of via de link Contact met ons opnemen over uw gegevens.